Uw domeinnamen, uw e-mail, uw servers, uw boekhouding, uw klantsystemen — alles zit achter uw eigen inlog. CrisisKluis regelt dat één vertrouwd persoon er in dat geval bij kan, met de juiste bevoegdheid, en bewijst één keer per jaar dat het werkt.
Een dienst van WoonIoT · Barendrecht · ook in het Engels via vicarium.eu
Van servers maakt u een back-up. Van uw administratie ook. Maar alles wat die systemen bij elkaar houdt — welke leverancier, welk account, welke tweestapscode, welke rekening — zit in één hoofd. Valt dat hoofd weg door ziekte, een ongeluk of erger, dan staat er iemand voor een gesloten deur terwijl de facturen doorlopen.
Niet de server, maar de domeinnaam. Verloopt die, dan valt de website én de e-mail uit. En zonder e-mail werkt geen enkel wachtwoordherstel meer — dan is ook alles wat wél bereikbaar was ineens onbereikbaar.
Een lijstje in een gedeelde map, een envelop in de kluis, wachtwoorden op het projectbord. Alle drie hetzelfde gebrek: niemand controleert of het nog klopt, en op het moment dat het nodig is blijkt de helft verouderd.
Toegang is geen bevoegdheid. Met alle wachtwoorden ter wereld mag uw opvolger juridisch niets namens uw bedrijf — geen betaling doen, geen contract tekenen. Daar is een volmacht voor nodig, en die ligt er zelden.
Wij bouwen geen wachtwoordkluis; die bestaat al en is beter dan wat wij zouden maken. Wat wij doen is de overdracht eromheen: uitzoeken wat er is, zorgen dat er precies één deur is die opengaat, en aantonen dat hij opengaat.
Wij brengen elk systeem in kaart waar uw bedrijf van afhangt: domeinen, mail, servers, boekhouding, betaalmiddelen, app-winkels, leveranciers. Per systeem: wie kan erbij, en wat is er nodig om iemand anders erbij te laten.
Eén kluis met een wachttijd. Uw vertrouwenspersoon vraagt toegang aan; krijgt die automatisch na de termijn die u kiest, tenzij u weigert. Geen envelop, geen derde partij die op het moment zelf bereikbaar moet zijn.
Wij benoemen wat er juridisch geregeld moet worden en leveren de stukken aan waarmee u naar uw notaris gaat. Wij zijn geen notaris; wij zorgen dat u er met een compleet verhaal binnenkomt in plaats van met een vraag.
Eén pagina, zonder geheimen, voor uw vertrouwenspersoon: wat er is, wat hij in het eerste uur doet, wie hij belt, en vooral wat hij juist níét moet aanraken.
Van een gegevensback-up weet iedereen inmiddels dat je hem moet terugzetten om te weten of hij werkt. Voor een noodplan geldt precies hetzelfde, en juist daar gebeurt het nooit. Eén keer per jaar logt uw vertrouwenspersoon echt in — alleen met het startdocument, zonder uw hulp. Wat dan niet lukt, is een gat, en dat lossen we op.
Het eerste jaar betaalt u eenmalig voor de inrichting; daar zit het eerste jaar bij in. Daarna betaalt u alleen nog voor het bijhouden en de jaarlijkse proef. Bedragen exclusief btw.
Heeft u meerdere vennootschappen of eigen servers, dan komt daar werk bij kijken dat we vooraf begroten. Dat bespreken we in het kennismakingsgesprek, niet achteraf op een factuur.
Nee. Die staan in uw eigen kluis, op uw naam. Wij richten die in en zien wát er in staat, niet de inhoud. Wij zijn nooit zelf de deur naar uw bedrijf.
Een testament regelt wie uw bezit erft, en dat duurt maanden. Het regelt niet wie maandagochtend de server kan herstarten en de salarissen betaalt. Dit gaat over die maandagochtend.
Iemand die u vertrouwt en die het aandurft. Techniek is niet vereist — daar is het startdocument voor. Een tweede persoon als reserve is verstandig.
Dan werkt hetzelfde plan. Daarom zit er een wachttijd op de noodtoegang die u zelf kiest: u kunt hem tegenhouden zolang u er zelf nog bent.
Voor een eenmanszaak twee tot drie weken, waarvan u zelf een paar uur kwijt bent. Bij meerdere vennootschappen langer, vooral door de notaris.
Omdat we het voor onszelf hebben moeten doen. WoonIoT draait tientallen diensten die aan één persoon hingen; deze dienst is de uitgewerkte versie van onze eigen oplossing.
Daarin brengen we in kaart waar uw bedrijf op vastloopt als u er morgen niet bent. Daar zit geen offerte aan vast en meestal levert het u al drie dingen op die u zelf kunt regelen.
CrisisKluis